Ist der Einsatz von KI mit vertraulichen Projektdaten sicher?
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KI im Projektmanagement
Der Einsatz von KI mit vertraulichen Projektdaten ist genau dann sicher, wenn die richtigen technischen Werkzeuge gewählt und klare Verhaltensregeln im Team eingehalten werden.
Worauf es bei der Datensicherheit ankommt:
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Die richtige Lizenz wählen: Öffentliche, kostenlose Tools (wie die Gratisversion von ChatGPT) nutzen Eingaben häufig zum Training ihrer Modelle. Für vertrauliche Projektdaten müssen zwingend Business-, Enterprise- oder API-Lizenzen genutzt werden. Hier garantieren die Anbieter vertraglich, dass Ihre Daten streng vertraulich behandelt und nicht weiterverwendet werden.
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Datenschutz & Serverstandort: Achten Sie bei europäischen Projekten auf die DSGVO-Konformität. Viele Anbieter bieten Serverstandorte in der EU an. Alternativ können lokale, Open-Source-basierte Modelle auf der eigenen IT-Infrastruktur betrieben werden (On-Premise).
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Interne KI-Richtlinie (Policy): Definieren Sie klar, welche Datenarten (z. B. Finanzzahlen, Patente, Kundendaten) in welche KI-Systeme eingegeben werden dürfen.
Fazit: Bei Verwendung professioneller Business-Lizenzen ist die KI-Nutzung genauso sicher wie andere etablierte Cloud-Dienste im Unternehmen.